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個人情報保護方針

Privacy Policy

当同窓会は、会員の皆様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従って、適切な取り扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、卒業年度など、会員個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の収集

当同窓会は、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を収集いたします。

  • 同窓会活動に関する各種ご案内

  • 会報誌の送付

  • イベント・懇親会のご案内

  • 会員名簿の作成・管理

  • 会費の徴収・管理

  • その他、同窓会の運営に必要な連絡事項

3. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。

  • 会報誌、案内状等の郵送

  • イベント・総会のご案内および出欠確認

  • 同窓会活動に関する各種お知らせのメール配信

  • 会員相互の連絡・交流の支援

これらの目的以外で個人情報を利用する場合は、事前に会員ご本人の同意を得るものとします。

4. 個人情報の第三者への提供

当同窓会は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 会員ご本人の同意がある場合

  • 会報発送等の業務委託先に必要最小限の情報を提供する場合(適切な管理契約を締結します)

  • 法令に基づき開示が必要な場合

5. 個人情報の安全管理

当同窓会は、個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理し、かつ個人情報の紛失、破壊漏洩等を防止するため、適正な安全対策を講じます。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

会員ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除のご請求には、速やかに対応いたします。

7.個人情報保護規則等の規定・改善等

同窓会は個人情報の保護方針を実行するための個人情報規則等の細則を制定し、これを実施すると共に継続的に改善していきます。

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